自2016年起，群暉一直致力于合作工具開發，這將極大地提高辦公室效率。這些應用程序已在內部部署。起初，它只是用來收集用戶反饋來優化用戶體驗，后來被證明是該公司最流行的應用程序。

信件服務

雇員通常使用Outlook和Gmail來處理郵件。你最后會遇到存儲問題，但當我們開始使用MailPlus套件的時候，事情就變了。該軟件簡化了終端用戶對服務器管理和電子郵件的體驗。MailPlusServer提供了很多安全特性，保護我們的員工免受惡意電子郵件和攻擊。Web和移動客戶端結合了Outlook和Gmail的優點，使員工更容易適應新的界面。

信息服務。

首先要讓新員工知道的是，將作為聯系人的電話號碼添加到第三方消息傳遞應用程序中。雇員離開公司后，必須手動從消息傳遞應用程序中刪除該應用程序。這個聊天服務與WindowsActiveDirectory和LDAP相集成，這樣你就可以在你創建了新用戶的帳戶之后，馬上開始對話。聊天室也提供很好的文件分享體驗。因為你在本地駐留了服務，所以上傳文件比發布信息服務要快，而且你也有數據。這種優點使得Chat非常適合那些對商業機密高度重視的公司。

檔案服務

常規的SMB文件服務器只能通過局域網訪問。必須通過VPN才能訪問任何文件。這樣，幾乎所有的雇員都可以將NAS作為個人文件存儲起來，而且當需要查找某個文件時也會變得非常麻煩。如果要與同事共享文件，情況就會變得更加復雜。SynologyDrive可以通過個人硬盤和團隊文件夾徹底保護每個員工的文件。當需要訪問文件時，云端硬盤提供多種方法，包括原始SMB本地訪問和離開辦公室時的Web門戶。通過URL或通過選擇一個帳號直接共享通知來實現文件共享。這樣，原始文件服務就變成了一個協作服務。

將CollaborationSuite部署到Synology中的主要原因是數據治理。我們知道在一些企業中數據隱私的重要性。因此，所有數據都由管理NAS的IT管理員進行控制。甚至對于MailPlus和Chat中的通知服務，通過我們的通知服務器發送的消息也是經過加密的。

它們僅僅從一些服務中獲益，而且服務之間的集成還有其他很多優點。協同工具包已經成為我們工作的一部分。Synology的員工對服務進行密切監視。每一次我們要發布一個新的版本時，在它發布給用戶之前，我們都要通過內部服務來測試它，這將確保軟件的最佳質量。我們將增加更多的功能，創造更具協作能力和效率的環境。