網上辦公如此之多，對于中小企業用戶該如何選擇，才能構建出一個高效、安全、方便、易用的數據管理實用方案？

重慶瑪格家居成立于2004年，在全國各地開設了800多家連鎖店，但缺乏一套規范的文件管理體系，文件分散在各部門、工廠、部門員工的電腦里，隨著公司的發展，文件傳遞沒有統一的渠道，無法集中控制，數據也存在安全隱患。

Maggie購買了群暉RS4017xs+，并使用群暉Drive來搭建公司的企業網盤。MargerHouse中的許多同事經常出差，需要實時訪問公司外部文件和設計圖片，或與供應商和客戶進行交流，而Drive實現可以讓員工通過手機和計算機遠程訪問云中文件。在群暉Drive上，瑪格家居的各部門分別建立了各自所屬的團隊文件夾，員工可以實時將電腦文件同步到群暉上，方便員工相互分享文件，不再需要拿U盤相互拷貝。

為解決分公司文件分散的問題，瑪格家居又在廣州運營中心、佛山基地和天津基地分別部署了群暉RS3618xs，與總部服務器實時同步數據，實現數據統一管理，提高了數據傳輸效率。

天士力控股集團成立于1994年，擁有大量數據和文件資料，需要統一管理和安全備份。天士力控股集團有限公司，數字化共享服務中心，系統管理部經理劉靜鋒表示，通過群暉科技的高性價比云盤和免費備份解決了多種場景下存儲資源不足的問題。SynologyDrive不僅幫助天士力快速構建了一個功能全面的企業云盤，它還更加方便地實現了文件共享，對于團隊來說，它可以實現權限隔離，并為每個員工提供獨立的空間。

另外，SynologyActiveBackupforBusiness提供了一種備份一體機方案，可對服務器、VMware虛擬機備份和員工電腦進行集中備份，不需要進行耗費時間的預先操作培訓，一鍵恢復，提高了天士力日常運營的效率。

GlobalResearchInstitute分析指出，群暉科技為中小企業的數據管理和保護提供了高效的解決方案，群暉SynologyDrive所帶來的實用功能，可以很方便地滿足用戶實現一站式、多終端、多站點在線辦公的需求，以及中小企業文件數據的統一管理，獲得更加安全、可靠的日常傳輸和體驗。

顯然，SynologyDrive在構建高效、安全的在線協同辦公數據環境方面，是一位“好幫手”，具有隨時隨地提供文件訪問和共享私有云的能力，為中小企業在線協同辦公帶來方便、高效的數據安全和管理。

建立專屬私有云，數據銀行能帶來什么不同？

以“數據銀行”為定位的群暉科技Synology，在戰亂時期為中小企業用戶快速構建方便、安全、實用的網上辦公數據環境方面，有著長期的優勢。

它很“實用”，就是SynologyDrive數據管理套件經過多年的優化升級和更新，功能更加強大，給用戶帶來更方便的體驗。

從官方統計數據來看，目前群暉科技Synology的銷量已經超過6百萬部，遍布全球各個行業，其中不乏數以千計的用戶同時在線的關鍵服務，支撐著很多企業的日常運營。而且Synology產品和軟件都可以在不同的應用環境中穩定、高效地運行。再者，為用戶妥善管理、保護好每份數據，早已成為群暉科技的企業使命。

如果你想使用它，那么你需要了解最新的SynologyDrive軟件。SynologyDrive通過多年的應用和實踐，整合了自研的多套軟件包和桌面程序，提供更高效、統一的數據同步和備份，以方便快捷地管理中小企業對數據同步、備份、共享等方面的需求。SynologyDrive這幾個功能亮點值得關注，它能有效地應對中小企業的“三少三多”挑戰，幫助中小企業在網上辦公實現安全高效的數據應用環境。

第一，多終端同步。對于中小型企業的員工，他們可以遠程在家辦公或出差，不必再將工作文件傳送到移動硬盤或網盤，然后復制到公司電腦，借助SynologyDrive，可以在Windows、macOS或Ubuntu平臺上輕松實現連續工作。還能幫助用戶解決傳輸影視制作、創意設計等大型文檔的困難，避免通過微信、郵箱、網盤傳送下載時長等待的麻煩。對中小企業用戶而言，可以將多個終端的同步設置為單向同步或雙向同步，并根據自己的需要制定相應的同步規則。

第二，在線協作。通過集成的SynologyOffice工具，SynologyDrive可以實現多人同時編輯同一文件，還支持導入或導出MicrosoftWord、Excel和PowerPoint文件格式，便于中小企業內部對外協作處理。由于Synology智能版本算法可以在較長時間內鎖定較明顯的修改，因此單個版本文檔不會被最近所做的小修改所取代?？梢员Ａ魧ffice中所做的修改，以確保團隊成員能夠隨時跟蹤文件歷史版本，而不必擔心關鍵內容會被新版本誤刪或替換。另外，集成了SynologyChat企業即時通信專用工具，實現了文檔內的即時交流，通過添加評論、注釋在線和高效地解決問題。

第三，設置對共享文件的加密保護。SynologyDrive具有密碼配置功能，用戶可以自己設置共享文件鏈接的有效期，沒有人能在此有效期過后打開它。還可以設置共享文件下載和復制的權限，以避免單獨下載或打開文件。

第四，移動辦公的便利性。移動應用獨特的SynologyDrive功能，給電腦、手機、平板等不同終端設備帶來相同的使用體驗。同時，群暉科技Synology推出了面向中小型企業員工在家辦公的“家庭桶”。其中包括：SynologyMailPlus企業級專用郵件工具套件、SynologyCalendar日程表任務工具、SynologyChat即時通訊工具，它們無縫集成在一起，更便于任務溝通和日程安排。此外，SynologyDrive也可以通過微信轉存所收到的文件。

GlobalCloudInstitute分析認為，對中小型企業而言，使用群暉SynologyDrive可以非常簡單快速地構建屬于自己的私有云，這已經很棒了。與此同時，SynologyDrive在文件共享、備份、同步等方面融合了這么多實用功能，足以為中小型企業構建一個集成All-in-one在線協同辦公數據環境方案，將文件同步、共享、協同、數據安全等多種功能結合起來，帶來快捷、可靠、方便、安全的體驗。

SynologyDrive與網盤、傳統文件服務器相比，能夠實現靈活的本地和云端部署方式，具有在線協作、按需同步、容災保護、共享日歷、實時通信以及支持郵件服務器等中小型企業的“剛需”功能。網絡磁盤和傳統文件服務器在需求同步、容災保護、聯機協作、共享日程表、實時通訊等功能上難以支持。SynologyDrive的實際使用體驗要比網盤云盤好。

與其他在線辦公方案相比，基于SynologyDrive構建的數據管理環境更加安全，所有企業數據都存儲在自己的私有云中，而非分散在SaaS中。與此同時，群暉辦公套件集成了網盤、協作、交流、郵寄等功能，實現了數據、人員權限集中管理，使管理更加高效。從總體上看，SynologyDrive方案更符合中小企業的預算，所有辦公套件都是一次性購買，可以隨時使用，并且在疾病爆發結束之后可以作為企業內部的文件服務器，繼續發揮數據管理的價值。