云服務是處理通信、協作和文件存儲的許多企業不可或缺的組成部分。因為云計算帶來了便利，所以世界各地很多公司都使用軟件即服務(SaaS)來管理他們的日常運作。又稱隨需應變式軟件，位于提供商業應用的云中。因為SaaS有很多優點，比如更低的成本、更容易安裝、更高的可訪問性和可擴展性，所以在業務管理中SaaS的部署在不斷增加。Microsoft365有1.2億用戶，公司最近的季度收益報告顯示其收入增長了41%。

別把所有雞蛋放在一個籃子里。

雖然很多人接受SaaS所帶來的好處，但是面對潛在風險的機會也不能被忽略。如果僅僅依靠云存儲和服務獲取業務資產，則可能產生可怕的后果。今年初在ARN上發布的一份報告警告稱，微軟，谷歌，AWS等公司的一次意外宕機，可能導致涉及190億美元的業務損失。最近兩次事故都發生在英國和美國，當數據只位于云端的時候，這兩次事故都會給用戶帶來麻煩。

將非預期的服務中斷或停機、意外或惡意刪除排除在外，也會造成嚴重的商業損失。據AberdeenGroup的報告，SaaS上數據丟失的最常見原因是意外地刪除了終端用戶，即使在需要多次確認步驟時也是如此。雖然這種不可預知的情況并不常見，但對企業來說，他們所付出的代價是無法承受的，甚至是無法衡量的。所以，如果只在云存儲中存儲數據，特別是那些包含敏感或機密信息的數據，則不存在故障安全計劃。

負責處理你的云數據。

為防止資料遺失，必須采取安全防范措施，確保資料安全。既然我們已經了解了SaaS平臺上數據存儲的潛在風險，是時候考慮通過附加保護層來保護您的數據了。應對數據丟失的措施之一是備份云數據。

結果，市場上出現了大量的備份解決方案，以滿足在意外情況下保護數據的需要。但不管你用什么方法，在不同的平臺上管理不同SaaS解決方案的備份，都會給企業帶來麻煩，并會耗費時間和精力。一開始，這可能會與直覺不符，但在一個單一平臺上集成SaaS備份的本地解決方案是確保數據備份實踐的有效性和效率的有效方法。

在選擇備份軟件包時，要考慮到第一，您必須查看它是否支持各種SaaS平臺，特別是最流行的——Microsoft365和GoogleWorkspace，這樣企業就可以很容易地在MicrosoftOneDrive和Google上創建和管理MyDrives或TeamDrives上的備份任務。第二，是否存在不同的備份模式，比如連續備份、手工備份和定期備份。利用不同的模式，你可以根據你的需求來選擇最適合你的。最終，備份軟件包還必須采用塊級別的重復數據刪除技術和單一實例技術，以便企業能夠充分利用其存儲空間。

備份SaaS數據不僅僅是需要做的事情，也是必須要做的事情。新科技帶來了新的風險，但沒有理由做好準備。做好準備，這樣當發生災難的時候才能毫發不損地度過難關。

群暉可用于Microsoft365的ActiveBackup和GSuite的ActiveBackup現在都可以使用，它們提供了針對郵箱、日歷和聯系人的全面備份服務擴展。