這里有五個評估正確解決方案的專家建議。

成功的企業很快意識到它們需要一個文件服務器來存儲和共享。我們從一篇討論公有云和現場文件服務器的好處的文章中了解到，很明顯，私有云是一個必然的選擇。這篇文章，我們將幫助你選擇適合你的需求和業務的產品。

我們首先需要知道的是，并非所有私有云或文件服務器都是相同的。起初，文件服務器是一個簡單的存儲庫，用來存儲辦公室中的數據。但近幾年來，文件服務器已經從存儲發展到了現在，包括簡化的維護、提供云型文件共享和內置的災難恢復工具。

很多公司的領導甚至IT專家都沒有注意到這個趨勢。下面就讓我們揭開神秘面紗，來看看企業在選擇現代化的本地文件服務器或私有云時應該考慮哪些因素。

記得IT也是人。

要讓IT團隊的工作變得容易，擁有易用界面的文件服務器總是比使用命令行來學習和管理服務器更好，而這種界面通常更好?，F在您可以找到具有良好圖形用戶界面(GUI)的文件服務器，這使得操作和集成更容易、更直觀。舉例來說，群暉Synology是一個把基于Windows的瀏覽器GUI引入NAS市場的公司。

便于員工使用。

下一步需要考慮的是確保你的文件服務器便于雇員和非IT用戶訪問和使用。

最佳的解決方案是允許傳統的網絡共享和映射的驅動器快捷鍵，幫助人們找到存儲在文件服務器上的數據。合適的解決方案還將提供一個基于瀏覽器的文件瀏覽器，允許雇員從任何地方(包括移動設備)訪問文件，并且允許用戶在多個設備之間同步文件。通過這種方式，雇員可以從辦公室之外訪問或共享文件，從而能夠將敏感數據存儲到公司自己的設備中。

自助式IT是未來。

另一個需要考慮的問題是與存儲相關的請求可能會影響IT員工。你的IT員工可能會在擁有大量用戶的大型組織中變得非常忙碌，僅僅幫助這些用戶完成一些簡單的任務。

利用業務文件服務器解決方案，讓雇員們能夠安全地處理許多存儲問題，這樣就省去了他們的麻煩。像修改密碼和恢復文件這樣的簡單操作不需要其他人填寫幫助單。

有些文件服務器解決方案每五分鐘就會自動獲取文件和文件夾的“快照”，這樣當發生意外時，用戶就可以瀏覽并恢復以前版本的文件。即便是在本地服務器上，你的雇員也可以分享到第三方的鏈接，這樣他們就可以在不影響IT的情況下再次訪問文件。

內建遠程備份功能。

下一個需要考慮的問題是確保文件服務器可以輕松地進行備份。要符合災難恢復的“3-2-1”數據備份規則，最好將備份放在異地存儲位置或云中。最佳的本地文件服務器包括內置軟件，可以在不同的服務器、驅動器和流行的云存儲提供商之間進行數據備份。存儲制造商，如群暉Synology，提供他們自己的云備份服務，使得已經使用現場服務器的企業能夠輕松地集成它們。

領先一步

這一市場正在快速發展，你的供應商也需要隨之發展。要保證你定期選擇的文件服務器提供自動軟件和安全更新，避免過期。同樣，尋找那些經常更新自己系統的NAS廠商，這樣你就總是能從最新的改進中獲益。同步管理系統將持續改進它的產品，并自動更新它的DiskStationManager(DSM)，以確保它的客戶是最新的。

一個現代化的本地文件服務器能夠為員工和外部IT人員提供成功所需的訪問和靈活性——如果您知道需要的是什么。給你一個幫助，并且記住以下五個注意事項。